学院首页 网站首页 财务通知 部门概况 财务制度 办事程序 财经法规 信息咨询
最 新 文 章
 
热 门 文 章
当前位置: 首页 >> 财务制度 >> 正文

韩山师范学院差旅费管理办法

2017年03月03日 10:33  点击:[]

韩山师范学院差旅费管理办法

                                 

(2016年修订)

 

为进一步规范差旅费管理,完善出差、报销制度,严肃财经纪律,提高差旅费的使用效益。根据广东省财政厅《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》(粤财行[2014]67号)、《关于调整省直党政机关和事业单位差旅住宿费标准有关问题的通知》(粤财行[2016]54号)、《关于省直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》(粤财行[2016]66号)文件精神,本着“规范开支、勤俭办事”的原则,结合学校实际,制定本办法。

一、城市间交通费

(一)城市间交通费是指工作人员到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

(二)出差人员应按照经济、便捷的原则选择合适的交通工具,按规定等级乘坐,凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级标准如下表:

 

 

 

 

 

 

 

     交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)  

轮 船(不包括旅游船)

 

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

厅级及相当职务人员、被聘任正高专业技术职称人员

 

软席(软座、软卧)

高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

处级及相当职务人员、被聘任副高专业技术职称人员

硬席(硬座、硬卧)

高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

 

其他人员

 

硬席(硬座、硬卧)

高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

凭据报销

(三)出差人员原则上应乘坐全列软席列车软座,但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经单位领导批准,可以乘坐同等次软卧,按照同等次软卧车票报销。

(四)乘坐飞机的规定:

1.科级及以下人员或中级职称及以下人员,原则上不能乘坐飞机。确因工作需要乘坐飞机的,需事先请示分管财务工作的校领导批准后方可乘坐飞机(经济舱)。办理报帐时需经分管财务工作的校领导签批后才可报销。

2.不符合乘坐飞机条件且未经批准的,一律按该线路(直达或中转最少)普通火车(省外)的最高标准、高铁(省内)、轮船或其他交通工具(不包括出租小汽车)的标准核定,报销交通费,超支部分自理。

3.符合乘坐飞机或经批准乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

(五)学生只限乘坐火车、高铁(省内)、汽车、轮船,不得乘坐出租车、高铁(省外)或飞机。

(六)出差乘坐汽车的,需到合法、正规的运输公司乘坐商务大巴或直快汽车。汽车票需盖有运输公司印章方可报销。

(七)乘坐飞机、轮船、火车、汽车等交通工具的,每人每次可以购买交通意外保险一份。

二、住宿费

(一)住宿费是指工作人员出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)所发生的房租费用。

(二)出差人员应选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭据报销。

(三)省内差旅住宿费标准上限详见下表:  

 

 

 

     

 

住宿费标准(元/人、天)

广州、深圳、珠海、佛山、东莞、中山、江门等

汕头、韶关、河源、梅州、惠州、汕尾、阳江、湛江、茂名、肇庆、清远、潮州、揭阳、云浮等

市所辖区

市所辖县(市)

厅级及相当职务人员、被聘任正高级职称人员

550

530

500

处级及相当职务人员、被聘任副高级职称人员

450

420

400

 其他人员

225

210

200

 

(四)省外差旅住宿费标准(详见附件1)。省外各地、州、市(县)差旅住宿费标准制度未公布前,可暂按其省会城市住宿费标准执行。

如遇广交会等特殊情况,住宿费超标准的,需经财务处负责人审核、分管财务工作的校领导审批方可报销。

(五)科级及以下人员或中级职称及以下人员,单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员住宿费按不超过上述住宿费标准上限两倍以内报销,超支部分自理。

(六)学生一律按每天150/人标准限额内凭票据实报销。

(七)住宿费超标的界定,以出差住宿天数的平均住宿费为准,超支部分自理。

三、伙食补助费和市内交通费

(一)伙食补助费是指对工作人员出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,省内省外同一标准。

(二)出差人员伙食补助费定额标准如下:

1.出差到潮州市以外(不含汕头市、揭阳市)的城市,每天100元/人。

2.出差到汕头市、揭阳市、饶平县、潮安区的,每天40/人。

3.出差到湘桥区、枫溪区不给予补助。

4.学生不论出差地点(不包括湘桥区、枫溪区),一律按每天30/人标准补助。

(三)市内交通费是指工作人员出差期间发生的市内交通费用,按出差自然(日历)天数实行定额包干。出差人员市内交通费定额标准如下:  

1.出差到潮州市以外(不含汕头市、揭阳市)的城市,每天80元/人。

2.出差到汕头市、揭阳市、饶平县、潮安区的,每天20/人。

3.出差到湘桥区、枫溪区不给予补助。

4.学生不论出差地点(不包括湘桥区、枫溪区),一律按每天10/人标准补助。

四、与会、外出学习或外派等差旅费

(一)工作人员到潮州市以外参加会议或参加本部门、本行业的业务培训班,城市间交通费、住宿费、往返当天的市内交通费和在途期间的伙食补助费,按第一、二、三相关条款的规定执行。主办单位收取会议(务)费或培训费等的,会议(培训)期间不给予伙食补助费,也不给予市内交通费。

(二)工作人员到潮州市以外参加各级党政机关、工青妇团体举办的党员培训班、任职培训班、干部培训班,学习期间伙食费自理的,凭培训通知报销学习补助费,补助标准为:每人每天补助20元。不再给予伙食补助费和市内交通费。

(三)工作人员参加人事处安排的培训、进修差旅费按《韩山师范学院教师进修培训管理规定》执行。其中交通费按第一相关条款规定执行,不给予伙食补助费和市内交通费。

(四)挂职锻炼和参加各种支援工作队、医疗队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按差旅费规定执行;在基层工作期间,伙食补助费每人每天20元,不再报销住宿费和市内交通费。

(五)工作人员出国考察学习或参加出国培训按照财政部、外交部联发《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)、广东省财政厅、广东省人民政府外事办公室联发《省直党政机关和事业单位因公临时出国经费管理办法》(粤财行[2014]32号)和《韩山师范学院因公临时出国(境)人员管理规定(试行)》(粤韩师[2013]181号)规定执行。

(六)教育实习和社会实践

1.带队教师(不含联系和检查实习)城市间交通费按第一相关条款的规定执行,伙食补助费定额标准如下:  

1)湘桥区、枫溪区的,每天15/

2)汕头市、揭阳市、饶平县、潮安区的,每天30/人。

3)其他地区的,每天50/人。

2.学生补助定额标准:不论集中还是分散实习均为200/生。在珠三角地区集中实习的学生每人另外补助100元。参与集中社会实践的学生按生均不超过100元的标准给予补助。不再报销城市间交通费、住宿费和市内交通费。分散实习和社会实践学生补助款均通过银行代发方式发放至学生本人银行账户。

(七)援藏、援疆干部的生活待遇按照有关规定执行。

五、调动、搬迁差旅费

(一)工作人员调动工作(含毕业生报到)不得乘坐飞机,因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按照差旅费管理办法的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。

(二)由人事处正式通知来校面试的(不含公开招聘),按以下规定报销。

1.正式通知来校面试的,学校提供2-3天的住宿。

2.面试后调入我校的,博士、副教授以上人员报销本人面试往返交通费,其他人员不报销交通费。

3.从国外专程来校面试的,可报销本人单程国际机票和国内所需的单程交通费;面试后调入我校的,可报销另一程的国际机票和国内所需的另一程交通费。

4.交通费按照本办法第一条相关规定执行。

六、工作人员探亲差旅费

(一)工作人员探亲的差旅费,按以下标准报销:

1、未婚职工探望父母或夫妻异地分居职工探望配偶的往返路费在规定的标准内可一年报销一次。已婚职工四年一次探望父母的往返路费,在本人月工资标准(即岗位工资、薪级工资、地区差三项的总额)30%以内的由本人自理,超过部分由学校给予报销。

2、教职工探亲只限乘坐火车、汽车、轮船,不得乘坐出租车、高铁或飞机。乘坐火车的,不分职级,一律按硬座票报销。

3、探亲的差旅费只报销上述规定的车、船票和中转住宿费,每个中转站的住宿费限报一天,标准上限为150/人,凭票据实报销。

(二)工作人员出差期间,事先经领导批准就近回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理。若绕道的交通费小于直线路程交通费时,凭交通票据按实报销。伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。

七、其他相关规定

(一)工作人员出差必须履行报批手续,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。出差人出差前须先填写《韩山师范学院出差审批表》(附件1),按表中要求认真填写并办理报批手续,具体审批人如下:

1.出差人员为二级单位负责人的,由其分管校领导批准;

2.出差人员非二级单位负责人的,先由本单位负责人审核后,再经经费开支审批人审批;

3.若同一次出差人数超过4人的,经本单位负责人审核后,报分管校领导审批。

(二)出差人返回单位后,原则上应于10个工作日内办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批表、机票、车船票、住宿费发票、乘坐交通工具的交通意外保险费等凭证,外出参加会议或培训者,还须附上会议或培训通知;填写《韩山师院出差旅费报销单》,并在报销单上的报销人处亲笔签名。住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账结算,使用公务卡消费的,需同时提供POS机小票。

(三)出差用车开支规定。因工作需要须用车出差,原则上由学校车队派车。确因学校交通工具不足或有较急的工作任务时可租车,途中的安全责任问题按国家有关规定执行。租车费按不超过出差总人数的车程票价加上市内交通费计,原则上需通过银行转账(或使用公务卡)结算。凡通过学校派车或租车的,办理报销时需先由学校交通服务中心负责人审核再办理报销手续。

(四)出于安全考虑不提倡工作人员驾驶私家车出差。如驾驶私家车出差,因此发生的费用不能报销(如加油费、过路过桥通行费、停车费、保养维修费)。

(五)凡出差办事,需要过夜住宿的,报销时需提供住宿票据(住宿票要注明天数),连同城市间交通费,按住宿天数和在途期间给予伙食补助费和市内交通费;实际发生住宿而无住宿费发票的,如果是住在自己家里,或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经所在部门领导批准,可以报销城市间交通费、往返在途期间的伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。

(六)出差当天往返而无住宿费发票的,由出差人员说明情况并经所在部门领导批准,可凭出差审批单报销当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。其中当天往返但公务活动超过半天的,可安排午休房,房费在住宿费限额标准一半内凭据报销。

(七)因特殊原因没有城市间交通费,只有住宿票据的,报销时需提供能证明因公出差的相关证明材料,才只给予报销住宿费,否则不予报销。

(八)报销差旅费必须持当次发生并取得的票据,不得采用其他票据或以往取得的票据顶替。

(九)差旅费管理办法规定的交通工具等级是出差人员可以乘坐交通工具的上限。出差人员应严格按照差旅费管理办法规定的等级乘坐相应交通工具,符合乘坐火车软卧条件而改乘软座的(以及符合乘坐高等级交通工具而改乘低等级交通工具等类似情况),不给予补差。

(十)工作人员因公出差期间,确因开展公务发生的打印、复印、传真、寄送、打包等费用,由出差人员说明情况并经所在部门领导批准,凭合法票据报销,列差旅费科目。

(十一)签转或退票费用的处理。一般情况不予报销,确有特殊原因的,须由出差人写出说明,经本部门(单位)领导签字同意,报财务处长批准,可给予报销。

十二)凡由旅游公司开具的参观、学习、考察、调研等项目内容发票,原则上不予报销。确因单位工作需要,需委托旅游公司代办的,须事先提出书面申请,列明事由、行程及预算开支明细等,经分管的校领导同意后,再报分管财务工作的校领导审批,报销时还须提供《韩山师范学院教职工学习考察报告表》(附件2)和由旅游公司盖章确认的费用明细清单方可报销。

八、监督问责

(一)加强对本单位工作人员差旅活动和经费报销的内控管理,对本单位差旅审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、项目负责人对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

(二)工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

(三)违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任,对违反规定资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

1.差旅审批手续不齐全,出差活动未按规定履行审批手续;

2.弄虚作假,虚报冒领差旅费的;

3.转嫁差旅费的;

4.违反差旅费管理规定的其他行为。

  九、附则

(一)本办法自公布之日起实施。原有《韩山师范学院差旅费管理办法》(粤韩师[2014]113号)和《韩山师范学院差旅费管理补充规定》(粤韩师[2014]165号)同时废止。原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。

(二)本办法由财务处负责解释。

 

附件:1. 省外差旅住宿费标准表

2. 韩山师范学院出差审批表

        3. 韩山师范学院教职工学习考察报告表

 

 

                                                     韩山师范学院

                                                 2016年5月12


附件1

省外差旅住宿费标准表

单位:元/.

序号

地区(城市)

住宿费标准

淡旺季浮动标准建议

旺季

期间

旺季上浮价

上浮比例

厅级及相当职务人员

处级及相当职务人员、被聘副高级职称人员

其他

人员

厅级及相当职务人员

处级及相当职务人员、被聘副高级职称人员

其他人员

1

北京市

650

500

250

 

 

 

 

2

天津市

480

380

190

 

 

 

 

3

河北省(石家庄)

450

350

175

 

 

 

 

4

山西省(太原)

480

350

175

 

 

 

 

5

内蒙古(呼和浩特)

460

350

175

 

 

 

 

6

辽宁省(沈阳)

480

350

175

 

 

 

 

7

大连市

490

350

175

7-9

590

420

210

20%

8

吉林省(长春)

450

350

175

 

 

 

 

9

黑龙江省(哈尔滨)

450

350

175

7-9

540

420

210

20%

10

上海市

600

500

250

 

 

 

 

11

江苏省(南京)

490

380

190

 

 

 

 

12

浙江省(杭州)

500

400

200

 

 

 

 

13

宁波市

450

350

175

 

 

 

 

14

安徽省(合肥)

460

350

175

 

 

 

 

15

福建省(福州)

480

380

190

 

 

 

 

16

厦门市

500

400

200

 

 

 

 

17

江西省(南昌)

470

350

175

 

 

 

 

18

山东省(济南)

480

380

190

 

 

 

 

19

青岛市

490

380

190

7-9

590

450

225

20%

20

河南省(郑州)

480

380

190

 

 

 

 

21

湖北省(武汉)

480

350

175

 

 

 

 

22

湖南省(长沙)

450

350

175

 

 

 

 

23

广西(南宁)

470

350

175

 

 

 

 

24

海南省(海口)

500

350

175

11-2

650

450

225

30%

25

重庆市

470

370

185

 

 

 

 

26

四川省(成都)

470

370

185

 

 

 

 

27

贵州省(贵阳)

470

370

185

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

省外差旅住宿费标准表

单位:元/.

序号

地区(城市)

住宿费标准

淡旺季浮动标准建议

旺季

期间

旺季上浮价

上浮比例

厅级及相当职务人员

处级及相当职务人员、被聘副高级职称人员

其他

人员

厅级及相当职务人员

处级及相当职务人员、被聘副高级职称人员

其他人员

28

云南省(昆明)

480

380

190

 

 

 

 

29

西藏(拉萨)

500

350

175

6-9

750

530

265

50%

30

陕西省(西安)

460

350

175

 

 

 

 

31

甘肃省(兰州)

470

350

175

 

 

 

 

32

青海省(西宁)

500

350

175

6-9

750

530

265

50%

33

宁夏(银川)

470

350

175

 

 

 

 

34

新疆(乌鲁木齐)

480

350

175

 

 

 

 

 

 


附件2

韩山师范学院出差审批表

   

出差人

姓名

所在单位

职称或

职务

姓名

所在单位

职称或

职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出差任务

 

出差时间及地点

起止日期

起止地点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

预借差旅费

经费来源

 

所在单位负责人审批意见

 

经费审批人审批意见

 

学院分管领导审批意见

 

注:报销差旅费时,同时提供本表。本表可在学院财务处网页下载。

 


附件3

韩山师范学院教职工学习考察报告表

   

学习考察人

姓名

所在单位

职称或职务

姓名

所在单位

职称或职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习考察任务

 

学习考察的
时间及单位

起止日期

起止地点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习考察收获

 

填表人

 

所在单位负
责人审核

 

学院分管
领导审核

 

 

 

上一条:关于印发《韩山师范学院横向科研项目管理办法》的通知 下一条:党政机关国内公务接待管理规定2013

关闭

>
2008 Hanshan Normal University. All RIGHTS RESERVED. [版权所有] 韩山师范学院
[地址] 广东省潮州市桥东 [邮编] 521041 [E-mail] webmaster@hstc.edu.cn (粤ICP备05008873号)